Naar de inhoud
Gegevens bij Wisti

U houdt de regie over uw aanvraag.

Wisti is de AI-telefoonassistent van Dendeon. Deze pagina legt kort uit welke gegevens bij een aanvraag of telefonische kennismaking worden opgeslagen en wat u zelf kunt vragen. Deel geen gegevens van uw klanten.

01 · Aanvraag

Wat we bewaren

Naam, werkmail, bedrijfsnaam, website, telefoonnummer, werkgebied, teamgrootte en uw ruwe inschatting van gemiste oproepen. Ook bewaren we dat u telefoonopvang aanvraagt, uw toestemming en het moment van aanvragen.

02 · Gebruik

Waarvoor

Om een vrijblijvend concept van uw eerste Wisti-klantlijn klaar te zetten, uw aanvraag te beoordelen en contact op te nemen. De aanvraag staat in een afgeschermde opslag en heeft geen openbare leesmogelijkheid. De aanvraag legt u nergens aan vast.

03 · Uw keuze

Vragen over uw gegevens

Heeft u een vraag over uw gegevens of wilt u een AVG-verzoek indienen? Mail naar [email protected]. Bij een webaanvraag helpt hetzelfde werkadres ons om de juiste aanvraag te herkennen. De automatische verwijdering hieronder is niet afhankelijk van zo'n verzoek.

Gebruiksmeting

Zo meet Wisti websitegebruik.

Wisti meet het gebruik van deze website met PostHog EU, zolang u de meting niet uitzet. We meten welke pagina's u bekijkt, klikken, scrollen en technische prestaties, en we maken afgeschermde sessieopnamen van publieke pagina's. Ingevulde velden blijven daarin verborgen. Om bezoeken te verbinden bewaren we een bezoekkenmerk in de browseropslag, en campagnenamen uit een advertentielink tijdelijk in de sessieopslag. Laat u uw nummer of gegevens achter, dan kunnen we uw bezoek aan die aanvraag koppelen. Klantportaal, beheerpagina's en persoonlijke toegangslinks blijven buiten de sessieopnamen. U kunt de meting hieronder uitzetten; die keuze bewaren we lokaal.

Wisti meet daarnaast server-side de afhandeling van aanvragen, gesprekken, concepten, proefperiodes en ontvangen betalingen in PostHog EU. Die zakelijke gebeurtenissen kunnen aan uw aanvraag of klantlijn worden gekoppeld. Ze bevatten geen gespreksaudio, transcript, toegangscode of betaal-ID. De browserkeuze hieronder schakelt de browsermeting uit; uw aanvraag blijft beschikbaar.

Huidige stand: meting aan.

Advertentiemeting

Zo meet Wisti zijn advertenties.

Om te meten welke advertenties aanvragen en klanten opleveren, sturen we bij een aanvraag een SHA-256-hash van uw telefoonnummer en, als u dat invult, e-mailadres naar Meta, samen met een meetkenmerk en de bereikte stap: aanvraag, gesprek, concept, proefperiode of betaling. Bij een betaling sturen we ook het bedrag en de valuta.

Meta kan deze hashes met accounts vergelijken om de uitkomsten van onze advertenties te meten. Hashes zijn daarom persoonsgegevens, geen anonieme gegevens. Hiervoor plaatsen we geen Meta-cookie en sturen we geen gespreksinhoud naar Meta. We bewaren de lokale hashes maximaal negentig dagen en wissen ze daarna.

Wilt u niet dat we uw aanvraag voor advertentiemeting gebruiken? Mail dan naar [email protected]. Vermeld het nummer of adres van uw aanvraag zodat we de juiste meetgegevens kunnen verwijderen en verdere verzending stoppen. Dit verwijdert niet automatisch gegevens die Meta al heeft ontvangen.

BewaartermijnEen handmatig terugbelverzoek blijft maximaal zeven dagen bereikbaar en de technische metadata maximaal dertig dagen. Bij een webaanvraag wissen we na maximaal dertig dagen de naam, werkmail, bedrijfsnaam, website, telefoon en het werkgebied uit de aanvraag, samen met vrije notities en lokale bezorggegevens. De resterende aanvraaggegevens en een niet-geactiveerd concept verwijderen we uiterlijk na negentig dagen. Wordt de klantlijn binnen die tijd een actieve klantrelatie, dan verwijderen we de aanvraag nog steeds na negentig dagen. De hash en de smalle contextsnapshot van een persoonlijke vervolglink verdwijnen op de eigen vervaldatum na veertien dagen, ook wanneer u intussen heeft betaald. Gegevens die nodig zijn voor het abonnement, de betaling of een wettelijke plicht vallen daarna onder die afzonderlijke relatie. Een hash van een klantportaal-link en de bijbehorende misbruikbeveiliging verdwijnen uiterlijk één dag na hun nut. Het gekoppelde portaaladres blijft staan zolang de klantlijn actief is. Bij een concept of pauze verwijderen we het na negentig dagen zonder wijziging aan de klantrelatie.
Persoonlijke vervolglink

De tijdelijke pagina toont alleen een smalle bedrijfscontext.

De code in de link is een toegangsbewijs dat kan worden doorgestuurd. Daarom legt Wisti bij uitgifte alleen uw bedrijfsnaam, het gekozen gesprekstype, het huidige probleem, goedgekeurde kennis en de grenzen voor menselijke opvolging vast. De pagina toont geen contactnaam, telefoonnummer, e-mailadres, transcript, adres, providerkenmerk of interne klant-ID. De twee klantvoorbeelden zijn fictief.

Wilt u de proefperiode starten, dan stuurt Wisti het ingevulde e-mailadres server-side naar Stripe voor de factuur en betaalbevestiging. Wisti slaat dit adres in deze checkout niet zelf op, maakt er geen marketingtoestemming van en voegt het niet toe aan een Resend-lijst. Het kan later pas na een bewuste koppeling het loginadres voor het klantportaal worden.

Stripe legt de betaalmethode vast voor een abonnement met veertien dagen gratis. De checkout maakt ook een interne activatietaak, maar bestelt geen nummer en zet geen routering live. Wisti noemt het pas een ontvangen betaling na een passende, ondertekende factuurmelding van €49 in EUR. Een opgeslagen betaalmethode of een proeffactuur van €0 is nog geen betaling.

Klantportaal

Een apart e-mailadres opent alleen uw eigen klantlijn.

Een Wisti-beheerder koppelt één zakelijk e-mailadres aan uw klantlijn. U ontvangt een eenmalige link die na vijftien minuten verloopt. Wisti bewaart alleen een niet-terugleesbare hash van de link. De portal toont uw eigen gesprekken, lijninstellingen, nummer en abonnementsstatus. De portal gebruikt het gekoppelde e-mailadres, de klantlijn en de abonnementsfase ook voor het persoonlijke gebruiksprofiel en de levenscyclusmeting in PostHog.

In het portaal kunt u terugbelnotities afhandelen en heropenen. Bij een actieve klantlijn kunt u toegestane bedrijfsinformatie en gespreksinstellingen als concept opslaan. Pas na uw bevestiging publiceert u een versie voor nieuwe gesprekken. Eerdere versies blijven beschikbaar om te herstellen. Routering en het telefoonnummer wijzigt u hier niet. Bij een pauze blijft uw account bereikbaar, maar zijn gesprekken en gespreksinstellingen niet beschikbaar.

Live chat met Wisti

Uw bericht blijft op onze eigen chatserver.

Op alle Wisti-pagina's kunt u een mens van Wisti een bericht sturen. Daarvoor maakt uw browser bij het openen van de pagina verbinding met onze eigen Chatwoot-server. De server ziet daarbij uw IP-adres, browsergegevens en de bezochte route en kan een sessiecookie plaatsen. Wisti stuurt de inhoud van een beheer- of klantportaalpagina niet naar Chatwoot. Chatwoot bewaart wel het gesprek en, als u dat zelf invult, uw naam en werkmail. We gebruiken deze gegevens alleen om de chat te tonen, uw vraag te beantwoorden en het gesprek te beheren.

Deel geen namen, adressen, telefoonnummers of andere gegevens van uw klanten in de live chat. Voor chatgesprekken is nog geen automatische verwijdering ingesteld. U kunt verwijdering vragen via [email protected].

Telefonische kennismaking

Wisti noemt zich Wisti en doet zich nooit voor als mens.

Vraagt u om direct teruggebeld te worden, dan gebruikt Wisti uw nummer één keer om te bellen. Voor misbruikpreventie bewaren we een niet-terugleesbare code van het nummer en de internetverbinding, plus uw toestemming, het tijdstip en de technische status. Het IP-adres staat niet in de aanvraagopslag. Het nummer bewaren we versleuteld, zodat een medewerker u zelf kan terugbellen als de oproep u niet bereikt. Het is alleen dan zichtbaar in afgeschermd beheer, wordt na een afgerond gesprek direct gewist en is uiterlijk na zeven dagen onleesbaar.

Is direct terugbellen nog niet beschikbaar, dan kunt u een menselijk terugbelverzoek achterlaten. Het nummer wordt versleuteld opgeslagen, is alleen zichtbaar in afgeschermd beheer en wordt uiterlijk na zeven dagen onleesbaar gemaakt. Na afhandeling gebeurt dat direct. De overgebleven technische metadata wordt na maximaal dertig dagen verwijderd.

Telnyx ontvangt het ingevulde nummer en verwerkt de gespreksaudio om de oproep te plaatsen en af te handelen. Cloudflare Turnstile ontvangt de beveiligingscontrole en het IP-adres om geautomatiseerd misbruik te beperken. Deze partijen krijgen geen toegang tot de afgeschermde Wisti-aanvraaglijst.

Elke geldige Telnyx-gespreksmelding wordt als geïdentificeerde gebeurtenis in PostHog vastgelegd. Daarbij verwerkt Wisti het telefoonnummer en gestructureerde gespreksgegevens, zoals richting, provider-ID's, status, tijdstip, duur en reden van beëindiging. Wisti stuurt geen gespreksaudio, transcripttekst, opnamelink, toegangscode of betaal-ID naar PostHog.

Wisti vraagt in het gesprek apart of naam, bedrijf, website, gewenste klantvraag en huidig probleem als concept mogen worden bewaard. Zonder duidelijk ja bewaart Wisti dat concept niet. Wisti neemt het transcript en ruwe AI-resultaat niet op in de Wisti-opslag. Zo'n gesprek activeert geen telefoonlijn, abonnement of betaling.

Twijfel over wat u kunt delen?Houd het bij uw bedrijfswebsite en een voorbeeldvraag. Gebruik geen namen, adressen of telefoonnummers van klanten.
Telefonische productervaring

De kennismaking loopt via de telefoon.

Wisti heeft geen openbare webchatdemo. Wilt u de werkwijze zelf ervaren, bel Wisti of vraag met uw nummer één terugbeloproep aan. Het gesprek gebruikt geen klantdata en zet niets live.

Terug naar Wisti

Een product van Dendeon · Amsterdam